公司变更必须按我国制定的法定程序进行。公司必须先提交变更报告书,包括变更的目的及变更的具体内容,经股东大会审批、备案,再向工商行政管理部门办理变更登记,否则被视为违法,公司发生分立或合并以后,无论是继续存在的存续公司,还是合并以后的新设公司,都会发生业务职能的变更,都需要变更公司章程。业务职能变更和公司组织变更是同一变更过程的两个方面。
公司申请变更登记,应当向公司登记提交下列文件:
1、公**定代表人签署的变更登记申请书;
2、依照公**作出的变更决议或者决定;
3、我国工商行政管理总局规定要求提交的其他文件,公司变更登记事项涉及修改公司章程的,应当提交由公**定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案,变更登记事项依照法律、行政法规或者决定规定在登记前须经批准的,还应当向公司登记提交有关批准文件;
4、涉及股权转让和交换的需要签订股权转让合同书,需要新旧股东签字;
5、变更后股东为的,需要补签财产分割。
公司变更名称、住所、法定代表人、增加注册资本、变更经营范围或者股东变更,都需要在变更事实发生之日或者决定作出之日起30日内申请变更登记,比较的是,公司减资事关公司债权人重大利益;因此,如果公司减少注册资本的,应当自减少注册资本决议或者决定作出之日起90日后申请变更登记,并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
公司名称变更登记所需提交材料:
1、公**定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司签署的《代表或者共同委托代理人的》(公司加盖公章)及代表或委托代理人的件复印件;
应标明代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3、关于修改公司章程的决议、决定;有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有资公司提交、地方或者其授权的本级国有资产监督管理机构的批准文件;
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公**定代表人签署);
5、法律、行政法规和决定规定公司名称变更必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可复印件;
6、公司营业执照副本。
公**定代表人离职但未变更登记的法律风险:
公**定代表人**代表公司,因此,公**定代表人一旦变更,无论是被罢免、解聘还是主动离职,即无权代表公司,主动停止继续以法人代表的身份对外行事,但一旦法定代表人不遵守上述诚实信用原则,擅自以自己的名义对外代表公司签合同等,而此时公司又未及时变更工商登记资料,那么 *三人仍然得以信赖工商登记信息而认为该人有权代表公司,此时, 法律出于对*三人对公示信息的信赖利益的保护,离职法定代表人与*三人签订的合同通常仍能直接约束公司,这样,一旦涉及金额或者性质重大合同,公司对外承担的责任具有重大的不确定性,从而影响公司正常的业务开展;
因此,公**定代表人的离职,一定要及时在工商管理部门进行变更登记。
我们公司始终坚持“品质至上、顾客为先、诚信经营、合作共赢”的经营宗旨,以“求真务实、变革创新”的企业精神,以“诚信为本、优良服务”的服务理念,我们热诚欢迎全国各地新老客户来人来电洽谈业务!
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